弗吉尼亚信息自由法案-权利和责任

请求人的权利和保罗·D .的责任. 坎普社区学院(坎普) under the Virginia Freedom of Information Act

弗吉尼亚信息自由法案(FOIA),位于§2.2-3700等序列. 弗吉尼亚法典, 保障联邦公民和媒体代表能够查阅公共机构持有的公共记录, 政府官员, 以及公务员.

A public record is any writing or recording — regardless of whether it is a paper record, 电子文件, 录音:录音或录像, 或任何其他格式-准备或拥有的, 或由公共机构或其官员拥有的, 员工, 或代理公共事务的交易.  所有的公共记录都应该是公开的, 只有在特定情况下才可以保留, 法定豁免适用.

《澳博app手机下载》的政策指出,《澳博app手机下载》的目的是提高所有人对政府活动的认识. 推进这一政策, 《澳博app手机下载》要求自由地解释法律, 支持访问, and that any exemption allowing public 记录 to be withheld must be interpreted narrowly.

你的《澳博app手机下载》权利

  • You have the right to request to inspect or receive copies of public 记录, or both.
  • You have the right to request that any charges for the requested 记录 be estimated in advance.公共机构必须以书面通知请求人,公共机构可收取合理的费用,但不得超过查阅资料所产生的实际成本, 复制, 提供, 或者搜索所请求的记录,并询问请求者是否希望在提供所请求的记录之前请求成本估算.
  • 如果你认为你的《澳博app手机下载》权利被侵犯了, you may file a petition in district or circuit court to compel compliance with FOIA. Alternatively, you may contact the FOIA Council for a nonbinding advisory opinion.

向保罗·D提出索取记录的要求. 坎普社区学院(坎普)

  • 你可以索取美国的记录.S. 邮件,电子邮件,亲自,或通过电话.  《澳博app手机下载》并不要求你的请求必须是书面的, nor do you need to specifically state that you are requesting 记录 under FOIA.
    • 从实际的角度来看, it may be helpful to both you and the person receiving your request to put your request in writing.  这允许您创建请求的记录.  It also gives us a clear statement of what 记录 you are requesting, 这样就不会对口头请求产生误解.  然而, we cannot refuse to respond to your FOIA request if you elect to not put it in writing.
  • Your request must identify the 记录 you are seeking with “reasonable specificity.“这是一个常识性的标准.  It does not refer to or limit the volume or number of 记录 that you are requesting; instead, 它要求你足够具体,以便我们能够识别和定位你正在寻找的记录.
  • 您的请求必须要求提供现有的记录或文件.  《澳博app手机下载》赋予你查阅或复制的权利 记录; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of Camp, 也不需要坎普创造一个不存在的记录.
  • You may choose to receive electronic 记录 in any format used by Camp in the regular course of business.
    • 例如, 如果您要求保存在Excel数据库中的记录, 您可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或者收到这些记录的打印副本.
  • 如果我们对您的要求有疑问, please cooperate with staff’s efforts to clarify the type of 记录 that you are seeking, or to attempt to reach a reasonable agreement about a response to a large request.  根据《澳博app手机下载》提出要求并不是一个对抗的过程, 但我们可能需要与您讨论您的请求,以确保我们了解您正在寻找的记录.

向保罗D. 坎普社区学院, you may direct your request to Michelle Dandridge. She can be reached at 100 N 大学 Drive, 澳博体育app下载,弗吉尼亚州23851, (757) 569-6791. 通过电子邮件发送FOIA请求至 foia@jordanrippe.com.  You may also contact her with questions you have concerning requesting 记录 from Camp. 

除了, 信息自由咨询委员会(Freedom of Information Advisory Council)随时为您解答有关《澳博app手机下载》如何运作的任何问题. 该委员会是在州政府立法部门设立的,负责就《澳博app手机下载》的运作和应用发表意见, 出版教育资料, 并提供有关《澳博app手机下载》的培训.  然而, 请注意,本局并非档案储存库,亦不代表其他公共机构处理档案申请, 该委员会也不是一个调查或执法机构.  可通过电子邮件foiacouncil@dls与理事会联系.维吉尼亚州.gov, or by phone at (804) 698-1810 or toll-free at 1 (866) 448-4100.

营地在回应您的请求方面的责任

  • Camp must respond to your request within five working days of receiving it.  “第一天”是指收到您的请求后的第一天.  五天的假期不包括周末或节假日.  五天假期不包括周末, 假期, 或者其他营地歇业的日子.
    • The reason behind your request for public 记录 from Camp is irrelevant, and you do not have to state why you want the 记录 before we respond to your request.  Nevertheless, FOIA allows Camp to require you to provide your name and legal address.如果你不是弗吉尼亚州的公民或在弗吉尼亚州流通的媒体代表,《澳博app手机下载》也允许拒绝你索取公共记录的请求.
    • 《澳博app手机下载》要求劳教所在五天时间内对你的请求作出下列回复之一:
  1. We provide you with the 记录 that you have requested in their entirety.
  2. 我们保留了你所要求的所有记录, because all of the 记录 are subject to a specific statutory exemption. If all of the 记录 are being withheld, we must send you a response in writing.  书面文件必须指明被扣留记录的数量和主题并说明《澳博体育app下载》中允许我们扣留记录的具体条款.
  3. We provide some of the 记录 that you have requested but withhold other 记录. We cannot withhold an entire record if only a portion of it is subject to an exemption.  在这种情况下, 我们可以编辑可能被扣留的记录部分,并必须向您提供记录的其余部分.  再一次。, 我们必须以书面形式确认, 扣留部分的数量和主题,并说明《澳博体育app下载》中允许扣留部分请求记录的具体部分.
  4. 我们以书面通知你所要求的记录找不到或不存在(我们没有你想要的记录). 然而, 如果我们知道另一个公共机构有被请求的记录, we must include contact information for the other public body in our response to you.
  5. If it is practically impossible for Camp to respond to your request within the five-day period, 我们必须以书面形式说明这一点, 解释导致反应不可能发生的条件. This will allow us seven additional working days to respond to your request, 给我们总共12个工作日来回应您的请求.In the case of criminal investigative files requested pursuant to § 2.2-3706.弗吉尼亚法典第1条, we are allowed an additional 60 working days to respond to your request, 给我们总共65个工作日来回应您的请求.
  • 如果你需要大量的记录, 我们觉得我们无法在12个工作日内将记录提供给你而不影响我们的其他组织职责, we may petition the court for additional time to respond to your request.  然而, 《澳博app手机下载》要求我们在向法院申请更多时间之前,尽合理努力与您就制作或记录达成协议.

成本

  • A public body may make reasonable charges not to exceed its actual cost incurred in accessing, 复制, 提供, 或搜索所要求的记录,并应尽一切合理努力以尽可能低的成本提供所要求的记录. 任何公共机构不得强加任何额外的, 中介, 或盈余费用或开支,以收回与建立或维持记录或处理公共机构的一般业务有关的一般成本. Any 复制 fee charged by a public body shall not exceed the actual cost of duplication. 在进行记录搜索之前, 公共机构应书面通知请求人,公共机构可收取不超过其查阅所发生的实际费用的合理费用, 复制, 提供, 或搜索所要求的记录,并询问请求人是否愿意在提供第2条F款所规定的所要求的记录之前要求成本估算.弗吉尼亚法典第2-3704条.
  • 你可能需要为你从夏令营索要的记录付费.  FOIA allows us to charge for the actual costs of responding to FOIA requests.  这将包括员工花在搜索上的时间, 回顾, 复制, 扫描, 并修改要求的记录, 复制成本, or any other costs directly related to 提供 the requested 记录.  它不包括一般管理费用.
  • If we estimate that it will cost more than $200 to respond to your request, 我们可能要求你付定金, 不超过预估的金额, 在继续你的请求之前.  我们必须对您的请求作出回应的五天不包括从我们要求存款到您作出回应之间的时间.
  • 你可以要求我们预估提供你所要求的记录的费用.  这将使您预先了解任何成本,或使您有机会修改您的请求,以尝试降低估计成本. 我们必须对您的请求作出回应的五天不包括从我们向您发送预估到您作出回应之间的时间.If you do not respond within 30 days, then your request will be deemed to be withdrawn.
  • If you owe us money from a previous FOIA request that has remained unpaid for more than 30 days, Camp may require payment of the past-due bill before it will respond to your new FOIA request.

有关费用的政策

It is Camp’s policy to charge for the actual costs of responding to FOIA requests.  我们按员工搜索的时间收费, 回顾, 复制, 扫描, 并修改要求的记录, 复制成本, or any other costs directly related to 提供 the requested 记录.

根据《澳博体育app下载》(FERPA),如果未成年学生的父母或法定监护人或年满18岁的学生要求提供学业记录,Camp不收取任何费用, 或回复《澳博app手机下载》要求的第一个小时.

Copying costs shall be assessed on public 记录 that are printed, 但不包括电子提供的公共记录.

公众档案的收费如下:

B .纸质原件的纸质副本&W)  $.25个/页
比法定尺寸的纸质副本大 $1.00 /页
视频、CD、DVD等. 再生产成本
员工全职时薪(平均) $25.00 /小时

Camp also may charge for the actual cost of the medium by which the information is provided (e.g.光盘、DVD、闪存等.),如果该媒介是由请求者所要求的, 如果邮寄所需记录的实际费用高于标准大小的统一收费信封的费用,则按实际费用计算.

Camp将把我们在估计提供所请求记录的成本时产生的任何成本用于申请人支付的总成本.

记录类型

The following is a general description of the types of 记录 held by Camp:

  • 有关营地雇员和官员的人事记录
  • 坎普签订的合同记录
  • 往届和在读学生的学习成绩

If you are unsure whether Camp has the record(s) you seek, please contact the FOIA Officer directly.

常用豁免

The Code of Virginia allows any public body to withhold certain 记录 from public disclosure. Camp commonly withholds 记录 subject to the following exemptions:

  • 人事记录(第2条.2-3705.弗吉尼亚法典第1(1)条)
  • 受律师-当事人保密特权约束的记录(第2条).2-3705.1(2))或律师工作产品(§2).2-3705.1 (3))
  • 供应商专有信息(§2).2-3705.1 (6))
  • Records relating to the negotiation and award of a contract, prior to a contract being awarded (§ 2.2-3705.1 (12))
  • 学业成绩(Va. 法典第2条.2-3705.4(1))

About使用豁免的政策

Camp将援引人事和学业记录豁免来保护其员工和学生的隐私. 只要合同谈判豁免适用,Camp就会援引它来保护Camp的议价地位和谈判策略.